PD系列售饭POS管理系统解决方案

    PD系列售饭系统是基于感应式智能卡(Contactless Smart Card),既射频卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。有PC主机、通过RS485接口连接的窗口售饭pos机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应式智能卡读写机(充值机)、感应式智能卡和网络连接电缆等组件构成。配置1台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。建议配置LED菜单显示和卡片个人制作设备。系统结构如下图: 

PD系列售饭POS管理系统解决方案

    用户的就餐人员每人将持有1张感应式智能卡,持卡人在各充值机缴费后即将存款金额写入到后台数据库中;持卡人持卡在各食堂售饭POS机付款结算,系统自动记录每次消费的卡编号和消费金额,上传到管理主机,供统计查询,并自动生成各种报表。

    二、PD系列售饭系统构成部件及功能

    2.1 系统硬件组成及功能

    2.1.1 窗口售饭POS机:识别用户卡片,读取并显示卡中余额,自动进行电子结算,记录交易数据。具体特点如下:

    系统中的终端机有两种,一种是消费机,一种是增款机,消费机只减钱,不加钱,增款机可以加钱。所有终端机为双面双排数字显示,能看到本次消费额及帐户余额。

    收费终端

    识别卡种:射频卡
    收费方式:支持3种消费模式
    零售模式:普通模式
    由操作员输入金额完成扣款。
    定价模式:自动扣款模式
    每次刷卡从用户帐户中扣去预先定义的金额。
    模式2,定义方式
    操作员键入数字,可将与数字对应的金额从用户帐户中扣除。
    扣 款:可选择扣款帐户
    传送:实时/非实时方式网络连接。系统通讯中断时,能转为脱机工作方具有在线接收菜单与黑名单功能。
    存贮:可存放3000条以上消费记录。
    显示:双面双排数字显示,能察看本次消费额及剩余额。
    安全性: 黑名单功能,可存放2400条以上黑名单。由外置UPS供电,无充电情况下可工作4小时以上。刷卡功能鸣叫,空卡、伪卡识别鸣叫。
    可扩充性:每台PC主机最大容量可连续接128台POS机。
    防冲突性:非接触IC卡中由快速防冲突击制,能防止卡片之间出现数据干扰。
    安全可靠:每台POS机都具有特定的密码加密功能,完全可以防止外单位的卡片流通使用。
    单机联网两用:可以通过RS485或RS232两种通讯方式联机使用,也可脱机操作,脱机操作时能自动电子结算,存储交易数据,存储量可达8000条记录。
    报警功能:使用已挂失的就餐卡或非法卡,本机将自动报警。
    数据查询:可随时查看消费明细记录。
    多种收费方式:单价式、编号式、标准餐式等多种收费方式。
    双面LCD显示:工作人员和消费人员均可查看消费金额及卡中余额。

    2.1.2 充值机: 可以进行发卡工作、给就餐卡冲值,读取卡中数据。
    2.1.3 RS485接口卡: 将485通讯方式转换为232通讯方式,是系统实现485网络传输的桥梁。
    2.1.4 PC主机: 承载、运行系统管理软件。
    2.1.5 并口打印机: 打印系统管理软件所生成的报表。如为彩色喷墨和彩色激光打印机,配置扫描仪和数码相机以及切卡机和封塑机,可以自成一 套卡片个人的制作系统。
    2.1.6 LED显示屏: 显示菜谱及价格。
    2.1.7 感应式智能卡片:电子储值金额载体。

    2.2 系统软件功能

    射频卡售饭管理系统是整个系统的金融管理中心,它管理整个系统的资金、物流与人流。其中包括对系统流动的卡的发行、回收、注销;资金的分配、汇总、结算;人员的定位、权限的设定等。其主要模块为:

    信息系统: 按树型结构建立单位各部门档案,按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类 别档案、售饭机档案、终端机档案。
    系统管理: 实现系统硬件网络的启动和关闭、系统在实时运行状态下的状态监测、系统的快速恢复及系统管理人员的切换;
    帐户管理: 实现对消费帐户的管理,具有帐户查询(可查询个人帐户和按检索条件查询集体帐户状况)、帐户增款取款(软件增款)、补贴发放、消费卡帐户转帐、因错处理、档案变更等功能;
    财务报表: 系统提供多种销售状况报表,包括营业销售班报、营业销售日报、营业销售月报、营业销售年报及自定义阶段报表等功能;
 统计分析: 提供系统各项担操作的分项数据统计,包括分项统计、帐目平衡、POS机分布、身份结构分析、用户部门结构分析等功能;自动汇总交易数据,实现金额结算,生成相应报表。
    综合设置: 提供系统参数的设置功能。包括服务器设置、系统设置、终端设置、帐户设置、权限设置、操作员设置等功能;
    餐卡管理: 完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。
    菜谱管理: 按树型结构制定每餐菜谱。 
    日常操作: 完成数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增菜单等日常操作。
    系统维护: 提供系统测试及数据备份功能。包括数据保存、数据转换、数据清理、系统调试、数据同步等功能。

    三、PD系列售饭系统安装说明

    系统布线:本系统POS机信号线建议采用五类网线。为了美观,布线时应综合考虑现场布局尽量布暗线,并且采用工程标准的PVC槽或PVC管,以确保施工质量。电源采用市电AC220V,可就近取电,也可统一布线,布线时需要使用标准电源线。
    系统硬件安装:将POS机安置在食堂相应售饭窗口,分别与网线相连,网线一端接在485接口卡,485接口卡另一端由标准的9针串口线与计算机串口相连,并由配套变压器提供DC12V电源。充值机由配套连接线与计算机串口和键盘接口相连,至此硬件安装基本完成。
    系统软件安装:本系统软件安装盘为光盘。安装时,插入光盘,用鼠标双击SETUP图标,系统开始自动安装。按屏幕提示输入个人姓名、单位名称、安装路径等信息,单击下一步,系统自动完成安装。
    PC主机建议配置:PentiumII400或以上,64M以上内存,10G以上硬盘空间,打印机为标准并口打印机
    系统运行平台:Windows’98。

    四、PD系列售饭系统功能介绍

    分区管理:系统管理软件分为系统管理区、出纳管理区、公用信息区三个相互独立的操作区域,确保系统安全性。
    个人密码:系统使用的就餐卡都设有个人密码,可以在任意一台计费终端上由持卡人自行修改。有效地保护持卡人利益。
    卡分类管理:就餐卡分为16个特性类别,可分别针对每类卡设定不同的管理费比例或生活补助标准,将就餐人员分类管理,提高管理的科学性。
    实时补助:系统在设定的任意时间段内,按规定的补助标准发放个人生活补助, 只需在规定时间段内,在任意一台终端机上使用一次就餐卡即可将补助写入卡中,并生成详细的报表。
    租退卡业务:方便管理临时就餐人员,按不同租卡类型收取日租金或月租金。
    查询功能:针对持卡人可查询他的消费、纠错、存取款、补助发放等历史记录,以及消费情况曲线图。对于出纳员、管理员、可以方便地查询到详细操作记录和营业报表。系统提供三十余种的各类报表。领导办公室设置联网工作站即可实时动态显示各食堂的营业情况, 随时查询任意数据。  

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